众所周知,现在是网络时代,对于众多企业来说,通过企业邮局收发邮件早已成为对外联络的重要方式,无论是收发订单、传送样品资料或是签订电子合同,都要依靠企业邮局实现。建立企业自己的邮局系统已经不单是信息沟通上的需要了,更重要的是互联网时代对正规企业标准的基本要求。企业邮局逐渐成为企业网络营销必不可少的利器。
几乎每一个有实力的企业都会采用企业域名的邮局,这已经逐渐成为一种趋势。 因为使用企业邮局优势明显:
树立企业品牌 当公司使用企业邮箱系统后,企业域名为邮箱后缀,所有的信箱都是“name@企业域名”的形式,从而树立统一的企业品牌形象。企业邮局是企业身份的象征,现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。
自主管理邮箱 企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,防止业务流失。而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业,给每个有必要的员工分配有域名的Email地址,一方面可以增加企业形象宣传力度;另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
系统独立更安全 企业邮局是一个完全独立的运行系统。可以杜绝离职员工继续使用公司的信箱而影响了企业业务往来、自身信誉;同时可以对任何通过邮局系统发送和接收的邮件进行监控,防止因员工辞职等客观因素造成的企业信息外泄,最大限度保护企业资料和商业信息。
企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性,安全是每一个企业所追求的,通过企业邮箱进行管理,可以有效避免企业信息泄露。
费用投入低廉 一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间,可设置几十个到几百个员工使用,即使按20个用户邮箱计算,每个邮箱每年的使用费还不到50元,如果用户数量更多一些,价格就更为低廉。
我国的互联网发展迅猛,企业邮箱技术也日新月异。涌现出了一大批高效杀毒反垃圾邮局。国内知名的时代互联(www.now.cn)企业邮局做的比较出色,邮局性能不断升级,最新升级的绿色邮局,采用专业Anti-VIRUS杀毒引擎,杀毒效果达到99.8%,Anti-Spam反垃圾邮件引擎,更是智能辨别处理垃圾邮件。并且还支持海外转发及多服务器转发,即使遇到06年的断网事件也不会影响海外邮件的收发。企业邮局的技术已经发展到了一个很高的水平。
随着企业信息化的逐渐普及,尤其众多中小企业对企业邮箱需求的迅速增加,可以预见,在企业上网热潮中,企业邮箱会是继域名注册之后又一个需求热点。
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