Outlook中重复发送带固定附件的邮件可通过四种方法实现：一、保存含附件的草稿为.msg文件后双击复用；二、结合规则与VBA脚本自动附加指定路径附件；三、用Quick Steps一键插入预设附件；四、借助QuickText等第三方插件实现模板化附件绑定。
如果您希望在Outlook中重复发送包含固定内容和相同附件的邮件，可借助邮件模板功能实现快速调用。但Outlook原生不支持直接将附件嵌入.oft模板文件，需通过特定方式变通处理。以下是实现该目标的多种方法：
一、使用“另存为”保存含附件的草稿并复用
此方法利用Outlook草稿箱暂存已添加附件的邮件，后续通过复制草稿内容快速生成新邮件。该方式无需第三方工具，兼容所有Outlook桌面版本（Microsoft 365、Outlook 2025/2019/2016）。
1、新建一封邮件，填写收件人、主题及正文内容。
2、点击“附加文件”按钮，插入需固定使用的文件（如PDF合同、Excel报价单）。
3、不发送该邮件，直接点击左上角“文件”→“另存为”，保存类型选择“Outlook草稿（*.msg）”，命名后保存至本地文件夹。
4、下次使用时，在文件资源管理器中双击该.msg文件，Outlook将自动打开一封完全相同的邮件，包括所有附件和格式。
二、通过规则+模板组合实现附件自动附加
此方法适用于固定收件人和固定附件场景，利用Outlook规则触发预设操作，并配合VBA脚本完成附件注入。需启用开发者模式并信任宏设置。
1、在Outlook中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入新模块，粘贴以下代码：
2、将代码中"C:\Templates\Quote_v2.pdf"替换为您的实际附件绝对路径。
3、返回Outlook，点击“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“宏设置”，选择“启用所有宏（不推荐；可能会运行有危险的代码）”或“启用带数字签名的宏”。
4、新建规则：在“文件”→“管理规则和通知”中创建“对我接收的邮件应用规则”，条件设为“发件人为某邮箱”，操作选“运行一个脚本”，指定刚创建的VBA过程。
三、使用Quick Steps快速插入预设附件
Quick Steps是Outlook内置的快捷操作集，虽不能直接保存附件到模板，但可绑定“附加文件”动作，实现一键添加指定路径附件。
1、在Outlook主界面，点击“主页”选项卡→“移动”组→“快速步骤”→“新建快速步骤”。
2、选择“新建邮件”，在右侧“步骤”区域点击“+”号，选择“附加文件”。
3、在弹出窗口中浏览并选中您要固定的附件（仅支持单个文件），点击“确定”。
4、为该Quick Step命名（如“发报价单”），点击“完成”。此后点击该快捷按钮，即可自动生成含指定附件的新邮件。
四、借助第三方加载项实现真正模板化附件
某些经微软认证的Outlook插件（如QuickText, TextExpander for Outlook）支持将附件与文本模板绑定存储。安装后，模板可携带附件元数据并在调用时自动下载并附加。
1、访问Microsoft AppSource，搜索并安装QuickText for Outlook（需管理员权限批准）。
2、安装完成后重启Outlook，在“开始”选项卡中出现“QuickText”组。
3、点击“管理模板”，新建模板，输入正文，在“附件”字段中点击“添加附件”，选择本地文件。
4、保存模板后，在任意新邮件中点击该模板名称，正文与附件将同时载入编辑区。
