17370845950

工作中产生的大量纸质文件容易造成查找不便，因此科学的分类与系统化的整理显得尤为重要。

1、 按照时间先后顺序对文件进行排序整理。

2、 使用铅笔在每份文件的右上角依次标注1、2、3……等连续序号，便于识别和管理。

3、 将文件的相关信息准确填写至卷内目录表格中，并将该目录放置于整套文件的最前面。

4、 在卷内备考表中注明该批次文件的关键说明信息及总件数，并将此表置于文件末尾。随后，使用燕尾夹将从卷内目录开始到备考表结束的所有资料统一装订成册，完成整体归档。

5、 经过规范整理后，后续查阅资料将更加迅速、高效。